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タイトル
Text copied to clipboard!プログラムアシスタント
説明
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私たちは、組織内のさまざまなプログラムやプロジェクトの円滑な運営を支援する、熱意あるプログラムアシスタントを募集しています。プログラムアシスタントは、プログラムマネージャーやチームと密接に連携し、スケジュール管理、資料作成、会議の調整、データ入力、進捗管理など、幅広い業務を担当します。
このポジションでは、複数のタスクを同時にこなし、優先順位をつけて効率的に業務を進める能力が求められます。また、社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが重要であり、柔軟性と協調性が必要です。プログラムの成功に貢献するために、細部に注意を払いながら、正確かつ迅速に業務を遂行できる方を歓迎します。
主な業務には、プログラムに関する資料の作成・更新、会議の準備と議事録の作成、関係者との連絡調整、進捗状況の記録と報告、予算やリソースの管理補助などが含まれます。さらに、プログラムの評価や改善に関するデータ収集・分析にも関与することがあります。
この職種は、教育、非営利、IT、医療、行政など、さまざまな業界で活躍の場があり、キャリアのステップアップにもつながるポジションです。組織の目標達成に向けて、裏方として支えるやりがいのある仕事です。
プログラムアシスタントとしての経験がある方はもちろん、事務職やプロジェクトサポートの経験がある方も歓迎します。チームの一員として積極的に貢献し、成長意欲のある方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- プログラムのスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録の作成
- 資料の作成・更新・配布
- 関係者との連絡・調整業務
- 進捗状況の記録と報告
- 予算やリソースの管理補助
- データ入力および管理
- プログラム評価のためのデータ収集
- 業務プロセスの改善提案
- チーム内のサポート業務全般
要件
Text copied to clipboard!- 事務またはプログラムサポートの経験（1年以上が望ましい）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- 細部に注意を払えること
- チームでの協働経験
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 日本語での読み書き・会話能力（ビジネスレベル）
- 英語力があれば尚可
- 高卒以上（短大・大学卒業者歓迎）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにプログラムやプロジェクトのサポート経験はありますか？
- マルチタスクでの業務経験について教えてください。
- チームでの協働で工夫したことはありますか？
- 資料作成で使用したツールや工夫を教えてください。
- スケジュール調整で困難だった経験とその対応方法は？
- データ管理や入力業務の経験はありますか？
- 業務改善の提案をした経験はありますか？
- 英語での業務経験はありますか？
- どのような業界で働いてみたいですか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
